Có lẽ có nhiều người từng biết đến cụm từ Webinar, tuy vậy thực sự có bao nhiêu người hiểu Webinar là gì, có những tính năng gì hấp dẫn. Hãy cùng tìm hiểu điều này.
Webinar là gì?
Webinar là từ viết tắt của “web-based seminar”, có nghĩa là một buổi hội thảo trực tuyến trên mạng, cho phép người tham gia từ xa kết nối và tham gia. Webinar thường dùng để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, đào tạo và hướng dẫn.
Thông thường, các buổi hội thảo trực tuyến này được phát trực tiếp và lưu trữ để người dùng có thể xem lại sau này. Webinar thường có tính tương tác cao, cho phép người tham gia đặt câu hỏi, thảo luận và chia sẻ ý kiến với nhau.
Những tính năng hấp dẫn của Webinar là gì
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người tham gia không cần phải di chuyển đến địa điểm tổ chức hội thảo, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc đi lại và lưu trú.
2. Tính tương tác cao: Webinar cho phép người tham gia đặt câu hỏi, thảo luận và chia sẻ ý kiến với nhau, tạo ra một không gian tương tác thú vị và hữu ích.
3. Dễ dàng truy cập: Để tham gia một Webinar, người dùng chỉ cần có kết nối Internet và thiết bị đầu cuối phù hợp, như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
4. Tính linh hoạt: Webinar có thể được tổ chức bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu, cho phép người tham gia tham gia vào bất kỳ thời điểm nào phù hợp với họ.
5. Dễ dàng quản lý: Webinar cho phép người tổ chức dễ dàng quản lý số lượng người tham gia, tạo ra một trải nghiệm tham gia hội thảo dễ dàng và thuận tiện cho tất cả mọi người.
Hướng dẫn sử dụng Webinar
Để sử dụng Webinar, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Chọn một nền tảng Webinar phù hợp: Có nhiều nền tảng Webinar khác nhau có sẵn trên thị trường như Zoom, Microsoft Teams hay Google Meet. Bạn cần xem xét các tính năng của từng nền tảng để chọn ra nền tảng phù hợp với yêu cầu của bạn.
2. Tạo một sự kiện Webinar: Sau khi đã chọn được nền tảng Webinar, bạn cần tạo một sự kiện Webinar với đầy đủ thông tin về chủ đề, thời gian và địa điểm tổ chức.
3. Tạo liên kết tham gia: Sau khi đã tạo sự kiện Webinar, bạn cần tạo liên kết tham gia cho người tham gia. Liên kết này sẽ được gửi đến người tham gia qua email hoặc thông qua các kênh truyền thông khác.
4. Thiết lập phương tiện truyền thông: Bạn cần thiết lập phương tiện truyền thông cần thiết để truyền tải thông tin cho người tham gia, bao gồm âm thanh, video và các tài liệu hỗ trợ.
5. Quản lý sự kiện: Trong quá trình diễn ra Webinar, bạn cần quản lý các hoạt động như tương tác với người tham gia, trả lời câu hỏi và chia sẻ tài liệu hỗ trợ. Bạn cũng cần theo dõi các chỉ số hoạt động để đánh giá hiệu quả của sự kiện.
6. Lưu trữ và chia sẻ hội thảo: Sau khi hoàn thành sự kiện, bạn có thể lưu trữ và chia sẻ bản ghi âm hoặc video của hội thảo để người tham gia có thể xem lại hoặc cho những người không tham gia trực tiếp.
Webinar hoạt động như thế nào
Webinar là một hình thức hội thảo trực tuyến, cho phép người dùng truy cập vào cuộc hội thảo thông qua các phương tiện truyền thông trực tuyến như video, âm thanh và chat. Trong một Webinar, người tham gia có thể tương tác với nhau và với người trình bày thông qua các câu hỏi và phản hồi. Một số tính năng chính của Webinar bao gồm:
1. Truy cập trực tiếp hoặc xem lại: Người tham gia có thể truy cập trực tiếp vào cuộc hội thảo hoặc xem lại bản ghi âm hoặc video sau đó.
2. Truyền tải video và âm thanh: Người trình bày có thể truyền tải video và âm thanh trực tiếp hoặc tải lên các tệp tin hỗ trợ như tài liệu PowerPoint.
3. Tương tác trực tiếp: Người tham gia có thể tương tác trực tiếp với người trình bày và với nhau thông qua các tính năng chat, câu hỏi và phản hồi.
4. Điều khiển sự kiện: Người trình bày có thể điều khiển sự kiện bằng cách chỉ định người phát biểu, mở và đóng chức năng chat và quản lý các cuộc hội thoại.
5. Theo dõi hoạt động: Người trình bày có thể theo dõi hoạt động của người tham gia như số lượng người tham gia, thời gian tham gia và tương tác trực tiếp.
Xem thêm: Landing page là gì những kiến thức cần biết về landing page
Xem thêm: KOL là gì cách để thành công nhờ vào việc KOL
Webinar được sử dụng phổ biến trong các hoạt động đào tạo, hội thảo, bán hàng và marketing.
