Chi phí cố định là một loại chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp hoặc các yếu tố khác như vay lãi, bảo hiểm, quy mô sản xuất. Việc nắm rõ các hạng mục nào thuộc chi phí cố định rất quan trọng trong việc báo cáo tài chính, cân đối tài chính doanh nghiệp.
Chi phí cố định là gì?
Chi phí cố định là một loại chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp hoặc các yếu tố khác như vay lãi, bảo hiểm, quy mô sản xuất. Nó được xác định dựa trên các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các yếu tố cố định như máy móc, thiết bị, bất động sản, lương nhân viên, chi phí quản lý, chi phí marketing, v.v. Việc quản lý chi phí là rất quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và tăng trưởng bền vững trong dài hạn.
Đặc trưng của chi phí cố định
– Không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
– Thường có tính chất dài hạn, ví dụ như chi phí đầu tư vào tài sản cố định.
– Được chi trả đều cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ sản xuất ra.
– Có thể được phân bổ vào các đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ sản xuất ra để tính toán giá thành sản phẩm.
– Thường không ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, mà chỉ ảnh hưởng đến mức độ hoạt động và khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp.
Những thành phần cấu tạo thành chi phí cố định
– Tài sản cố định: bao gồm các tài sản như máy móc, thiết bị, nhà xưởng, đất đai, phương tiện vận chuyển, v.v. Chi phí đầu tư vào tài sản cố định được phân bổ vào nhiều năm sử dụng thông qua phương pháp khấu hao.
– Chi phí thuê đất, nhà xưởng: chi phí này không thay đổi dù cho doanh nghiệp sản xuất ra bao nhiêu sản phẩm.
– Chi phí lương của nhân viên quản lý: chi phí này cũng không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
– Chi phí bảo trì, sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định: chi phí này thường được dự đoán và phân bổ theo chu kỳ bảo trì của tài sản cố định.
– Chi phí nghiên cứu và phát triển: chi phí này thường được tính toán dựa trên dự án và có tính chất dài hạn.
– Chi phí quảng cáo và tiếp thị: chi phí này thường được phân bổ vào các đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ sản xuất ra để tính toán giá thành sản phẩm, nhưng có tính chất cố định vì không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Ý nghĩa của chi phí cố định
Chi phí cố định là các chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc hoạt động của doanh nghiệp. Việc hiểu và tính toán đúng chi phí là rất quan trọng trong quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh. Các chi phí thường được tính vào giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo tính cân đối và công bằng trong phân phối chi phí.
Ngoài ra, việc tối ưu hóa chi phí cố định cũng giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trên thị trường. Các chi phí cần được quản lý và kiểm soát chặt chẽ để tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Các loại chi phí cố định
Các loại chi phí cố định thường gặp trong doanh nghiệp bao gồm:
1. Chi phí thuê mặt bằng: là chi phí phải chi trả để thuê một không gian để làm việc hoặc kinh doanh.
2. Chi phí máy móc, thiết bị: là chi phí để mua các thiết bị, máy móc, công cụ cần thiết để sản xuất hoặc kinh doanh.
3. Chi phí văn phòng: là chi phí để duy trì hoạt động văn phòng như chi phí điện, nước, internet, điện thoại…
4. Chi phí quản lý: là chi phí để trả cho các nhân viên quản lý, giám đốc, nhân viên hành chính…
5. Chi phí marketing: là chi phí để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
6. Chi phí bảo trì, sửa chữa: là chi phí để bảo trì, sửa chữa các thiết bị, máy móc, công cụ, vật dụng của doanh nghiệp.
7. Chi phí nghiên cứu và phát triển: là chi phí để nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có.
Các chi phí này không thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc hoạt động của doanh nghiệp, và thường được phân bổ cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí cố định cấp bậc
Chi phí cố định cấp bậc là chi phí tăng lên theo mức độ sản xuất hoặc doanh thu của doanh nghiệp. Các chi phí này thường được tính theo từng cấp bậc, ví dụ như sản xuất từ 1 đến 100 sản phẩm, từ 101 đến 200 sản phẩm, từ 201 đến 300 sản phẩm và tiếp tục như vậy. Các chi phí cấp bậc bao gồm:
1. Chi phí nhân công: là chi phí để trả lương cho nhân viên sản xuất, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên vận chuyển sản phẩm.
2. Chi phí vận chuyển: là chi phí để vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến kho hàng hoặc đến khách hàng.
3. Chi phí bảo hiểm: là chi phí để mua bảo hiểm cho sản phẩm hoặc cho nhân viên.
4. Chi phí thuê kho: là chi phí để thuê kho để lưu trữ sản phẩm.
5. Chi phí tiêu thụ điện, nước: là chi phí để tiêu thụ điện, nước trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.
Các chi phí cố định cấp bậc thường được tính theo mức độ sản xuất hoặc doanh thu, và không phải là những chi phí tuyệt đối.
